機密文書処理とは

機密文書には、「個人情報」「企業情報」そして「法定保存文書」があります。

機密文書処理は、「機密情報の抹消」と「記録媒体の処理」の2つの工程で構成しています。機密情報の抹消とは、機密情報を「判読不能」、「復元不能」または「再構成不能」な状態にすることをいいます。

機密文書処理においては、機密情報の抹消工程でのセキュリティを確保し、情報抹消後の記録媒体をリサイクルすることが重要です。

個人情報：氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（個人情報保護法）

企業情報（営業秘密）：企業などが通常企業秘密として管理している文書（不正競争防止法）

法定保存文書：法律によって保存すべき期間が義務づけられている文書（会社法など）

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